こんにちは詩音です
第2回目無料のOfficeのLibreOffice使用して、ハガキ宛名を差し込み印刷をするWriter編
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前回に続き、無料のLibreofficeのCalc表計算とWritreワープロを使用して
「はがき宛名印刷」です、しかも、これはフリーのテンプレートがありますので、
初心者でも簡単にできます、
ここで紹介している、サンプルもフォントも無料なので安心して使用できます
参考までに
この記事で使用しているLibreOfficeのバージョンは4.2.1.1です
パソコンはwindows8.1です。この環境では正常動作しまsた。
前回の記事
第1回目は以下
無料OfficeのCalc(表計算)とWritre(ワープロ)で差し込みハガキ宛名印刷その1
前回はcaclの住所力まで作成できました、きょうはWriterで作業して印刷です
操作1: 前回の解凍したフォルダの中「はがき宛名書き.odt」をクリックです
画像1
操作2 するとWriterが起動します、開いた状態で、すでに、ハガキの宛名印刷の画面です
画像2
操作3: そのハガキのグレーの項目どこでもいいので、クリックします
画像3
操作4: 「フィールドの編集画面」が表jされます、「参照」をクリックです
画像4
操作5: 先ほど作成した、差し込み印刷用の住所録データを選択して、「開く」をクリック
画像5
操作6 すると 「フィールドの編集画面」に今の住所力が表示されています
このときは、「OK」のボタンがグレーで選択できません
画像6
操作7: 「フィールドの編集画面」の下の「両矢印の右向き」をクリックします、赤矢印のとこ
画像
操作8: 次に「OK」ボタンが選択できるようになるので、ここでクリックです
画像8
操作9: 元の画面にもどり、キーボードの「F4」を押します、
もしくはメニューの表示からデータソースをクリックです
すると下図のデータソースパネルが表示されます。赤丸
画像9
操作10 画像では見えにくいかもですが、「Address」を選択したまま、右クリックして
メニューの中から「「登録されたデータベース」をクリックです
画像10
操作11: 「登録されたデータベース」が表示されたら、「編集」をクリックします
※参考までに
もし、削除する必要がある場合はこの画面の「削除」ボタンでできます。青枠
画像11
操作12 次の「データベースリンクの編集」が表示されますので、ここは、赤矢印のボックスに
「はがき宛名書き」と入力します、できたら、「OK」をクリックです。赤丸
画像12
操作13 前の画面に戻るので、ここも「OK」をクリックです
画像13
操作14 次にデータソース画面の「はがき宛名書き」をクリックして
その階層下の項目もクリックしていき、「住所録データ」をクリックします
すると、右側にデータが表示されます
画像14
これで、宛名差し込み印刷の設定はできていますので、あとは印刷だけです
操作15: メニューから「印刷」をクリックします、赤矢印
画像15
操作17 下図のような差し込み印刷を促す画面が表示されます
ここは、「OK」をクリックです
これは、LibreOfficeのバージョン4.2.1.1ですので異なる場合もあるかもです
画像17
操作18: この画面は赤枠のとこで、今何の表画面かを確認できます
「差し込み印刷」の画面が表示されます。ここは、そのまま「OK」です
※参考、範囲も指定してできますその場合は、チェックを切り替えれば
レコードを確認しながら指定できます
画像18
操作19: 次に赤枠のとこ確認します、これが印刷画面です、ここは印刷するプリンターを確認です
問題なければ、「OK」をクリックです、すると、画像20の作業画面が表示されて
すぐにおわります。印刷されます
画像19
画像20
画像21 ハガキがもったいないので、仮想プリンターのpdfで印刷してみまた。
結果16枚きっちり、綺麗に宛名が差し込み印刷できていました
フリーソフトのCalc表計算とWritreワープロの連携で宛名の差し込み印刷できるとは
無料officeなのにとてもありがたいですね、年賀状以外にも色々な用途の応用ができそうです
さらに、ためしてはないけど、これ、同じ無料Openofficeでもできそうですね
前回の記事
第1回目は以下
無料OfficeのCalc(表計算)とWritre(ワープロ)で差し込みハガキ宛名印刷その1
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