こんばんは詩音です

きょうは、無料のLibreofficeのCalc表計算とWritreワープロを使用して

「はがき宛名印刷」です、しかも、これはフリーのテンプレートがありますので、

初心者でも簡単にできます、


参考までに

この記事で使用しているLibreOfficeのバージョンは4.2.1.1です

パソコンはwindows8.1です。この環境では正常動作しまsた。


ここで紹介している、サンプルもフォントも無料なので安心して使用できます


今回は第1回目です、これも説明が長くなるので、2回に説明を分けます

続きの第2回目は以下

無料OfficeのCalc(表計算)とWritre(ワープロ)で差し込みハガキ宛名印刷その2

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第1回目無料のOfficeのLibreOffice使用して、ハガキ宛名を差し込み印刷をするCALC編


宛名印刷なので、毛筆体を使用します、毛筆フォントもフリーのフォントを使用します


OpenOfficeもLibreOfficeもワープロや表計算、プレゼンテーション、データベース
図形描画、数式エディッタ等のソフト等が含まれている無料のアプリケーションソフト製品です


■まずは準備からします


準備1 以下のサイトからダウンロードして、ファイルを解凍して、フォントをインストールです

衡山毛筆フォント 、ますは、こちらをダウンロードです


窓の杜からダウンロードです

衡山毛筆フォント


ダウンロードしたら、解凍します 


準備2 解凍したファイル「衡山毛筆フォント.ttf」を右クリックして、「インストール」をクリックです、

すぐに、これだけで、フォントはインストールされます

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次にライブラリサイト“SourceForge.JP”内にある

OpenOffice.org ドキュメントプロジェクトのサイトから

 

OpenOffice.org ドキュメントプロジェクト

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準備3: リンクっ先の下のほうにある 「 はがき宛名書き.zip 」をダウンロードします

ダウンロードしたファイルを同じく解凍します


ここまでで、準備完了です、


ここからはLibreOfficeの操作です


まずは、宛名印刷のデータを表計算calcで住所力の項目を入力していきます


準備作業で2つのフォルダがあります以下、ここから使用するのは、赤矢印のみ

「はがき宛名書き」のフォルダのみです

画像3

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操作1 「はがき宛名書き」のフォルダの中の「Address.ods」をそのままクイックします

すると、表計算Calcが起動します、これはサンプルデータとして作成されています

そのまま、項目をサンプルを見ながら、変更すれば、使用できます

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拡張子ODSのファイルとは無料のOpen OfficeやフリーソフトのLibreOfficeの

表計算CALCで開くことのできるファイルです


次の画面ですが そのまえに、少し次の画面をみてください。項目の1段目の黄色背景と灰色背景が

あります、黄色の項目はそのまま、自分で入力していきます

そして灰色の項目は、すでに、式が組まれているので、その項目セルは自動で入力されるため

こちらで入力はする必要はないです

画像5:

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しかし、このサンプルでは17行の以下は空白になっているので、上の項目をコピーすれば、

自動入力の式もコピーされるので便利です



操作2: 自分で17行の黄色の項目のとこを適当に入力しまsた下図です

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操作3: 16行目の式をコピーします、セルK16からセルS16を選択して、右プロパティで

メニューから「コピー」をクリックです
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操作4: セルK17を選択して、右クリックして、貼り付けをクリックです、赤矢印

画像8

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操作5: すると、17行目の灰色のセルに式が全部コピーされて、値が入っています下図

ここまでできたら、保存しておきます

表計算Calcの作業はここまでで終わりです

画像9

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ここまでの作業で、今回は例として1行しか入力してませんが、もちろん自分の状況に

合わせて、差し込み人数は入力してください。

解説のために、17行あkらの入力を説明しましたが、もちろん最少から、サンプルの名前を

消して、入力して、住所録に仕上げるといいです

その際、再起に、解凍した、元になる「Address.ods」ファイルをのバックアップを

とっておくといいでしょう

これはサンプルもフリーのサンプルですので、1行目から自由に変更しても大丈夫ですね


フリーソフトのCalc表計算とWritreワープロの連携で宛名の差し込み印刷できるとは

無料officeなのにとてもありがたいですね、年賀状以外にも色々な用途の応用ができそうです

さらに、ためしてはないけど、これ、同じ無料Openofficeでもできそうですね


続きの第2回目は以下
無料OfficeのCalc(表計算)とWritre(ワープロ)で差し込みハガキ宛名印刷その2

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