こんばんは詩音です
きょうは、無料のLibreofficeのCalc表計算とWritreワープロを使用して
「はがき宛名印刷」です、しかも、これはフリーのテンプレートがありますので、
初心者でも簡単にできます、
参考までに
この記事で使用しているLibreOfficeのバージョンは4.2.1.1です
パソコンはwindows8.1です。この環境では正常動作しまsた。
ここで紹介している、サンプルもフォントも無料なので安心して使用できます
今回は第1回目です、これも説明が長くなるので、2回に説明を分けます
続きの第2回目は以下
無料OfficeのCalc(表計算)とWritre(ワープロ)で差し込みハガキ宛名印刷その2
関連記事マイクロソフト社の無料Office Onlineを使用してみる最新のWord・Excel・PowerPoint第1回目
第1回目無料のOfficeのLibreOffice使用して、ハガキ宛名を差し込み印刷をするCALC編
宛名印刷なので、毛筆体を使用します、毛筆フォントもフリーのフォントを使用します
OpenOfficeもLibreOfficeもワープロや表計算、プレゼンテーション、データベース
図形描画、数式エディッタ等のソフト等が含まれている無料のアプリケーションソフト製品です
■まずは準備からします
準備1 以下のサイトからダウンロードして、ファイルを解凍して、フォントをインストールです
衡山毛筆フォント 、ますは、こちらをダウンロードです
窓の杜からダウンロードです
ダウンロードしたら、解凍します
準備2 解凍したファイル「衡山毛筆フォント.ttf」を右クリックして、「インストール」をクリックです、
すぐに、これだけで、フォントはインストールされます
画像1
次にライブラリサイト“SourceForge.JP”内にある
OpenOffice.org ドキュメントプロジェクトのサイトから
画像2
準備3: リンクっ先の下のほうにある 「 はがき宛名書き.zip 」をダウンロードします
ダウンロードしたファイルを同じく解凍します
ここまでで、準備完了です、
ここからはLibreOfficeの操作です
まずは、宛名印刷のデータを表計算calcで住所力の項目を入力していきます
準備作業で2つのフォルダがあります以下、ここから使用するのは、赤矢印のみ
「はがき宛名書き」のフォルダのみです
画像3
操作1 「はがき宛名書き」のフォルダの中の「Address.ods」をそのままクイックします
すると、表計算Calcが起動します、これはサンプルデータとして作成されています
そのまま、項目をサンプルを見ながら、変更すれば、使用できます
画像4
拡張子ODSのファイルとは無料のOpen OfficeやフリーソフトのLibreOfficeの
表計算CALCで開くことのできるファイルです
次の画面ですが そのまえに、少し次の画面をみてください。項目の1段目の黄色背景と灰色背景が
あります、黄色の項目はそのまま、自分で入力していきます
そして灰色の項目は、すでに、式が組まれているので、その項目セルは自動で入力されるため
こちらで入力はする必要はないです
画像5:
しかし、このサンプルでは17行の以下は空白になっているので、上の項目をコピーすれば、
自動入力の式もコピーされるので便利です
操作2: 自分で17行の黄色の項目のとこを適当に入力しまsた下図です
画像6
操作3: 16行目の式をコピーします、セルK16からセルS16を選択して、右プロパティで
メニューから「コピー」をクリックです
画像7
操作4: セルK17を選択して、右クリックして、貼り付けをクリックです、赤矢印
画像8
操作5: すると、17行目の灰色のセルに式が全部コピーされて、値が入っています下図
ここまでできたら、保存しておきます
表計算Calcの作業はここまでで終わりです
画像9
ここまでの作業で、今回は例として1行しか入力してませんが、もちろん自分の状況に
合わせて、差し込み人数は入力してください。
解説のために、17行あkらの入力を説明しましたが、もちろん最少から、サンプルの名前を
消して、入力して、住所録に仕上げるといいです
その際、再起に、解凍した、元になる「Address.ods」ファイルをのバックアップを
とっておくといいでしょう
これはサンプルもフリーのサンプルですので、1行目から自由に変更しても大丈夫ですね
フリーソフトのCalc表計算とWritreワープロの連携で宛名の差し込み印刷できるとは
無料officeなのにとてもありがたいですね、年賀状以外にも色々な用途の応用ができそうです
さらに、ためしてはないけど、これ、同じ無料Openofficeでもできそうですね
続きの第2回目は以下
無料OfficeのCalc(表計算)とWritre(ワープロ)で差し込みハガキ宛名印刷その2
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