こんにちは詩音です


第2回目無料のOfficeのLibreOffice使用して、ハガキ宛名を差し込み印刷をするWriter編


関連記事


前回に続き、無料のLibreofficeのCalc表計算とWritreワープロを使用して

「はがき宛名印刷」です、しかも、これはフリーのテンプレートがありますので、

初心者でも簡単にできます、

ここで紹介している、サンプルもフォントも無料なので安心して使用できます


参考までに

この記事で使用しているLibreOfficeのバージョンは4.2.1.1です

パソコンはwindows8.1です。この環境では正常動作しまsた。


前回の記事

第1回目は以下

無料OfficeのCalc(表計算)とWritre(ワープロ)で差し込みハガキ宛名印刷その1


前回はcaclの住所力まで作成できました、きょうはWriterで作業して印刷です


操作1: 前回の解凍したフォルダの中「はがき宛名書き.odt」をクリックです
画像1

011
操作2 するとWriterが起動します、開いた状態で、すでに、ハガキの宛名印刷の画面です

画像2

012

操作3: そのハガキのグレーの項目どこでもいいので、クリックします
画像3

031


操作4: 「フィールドの編集画面」が表jされます、「参照」をクリックです

画像4

013

操作5: 先ほど作成した、差し込み印刷用の住所録データを選択して、「開く」をクリック
画像5

014

操作6 すると 「フィールドの編集画面」に今の住所力が表示されています

このときは、「OK」のボタンがグレーで選択できません

画像6
015

操作7: 「フィールドの編集画面」の下の「両矢印の右向き」をクリックします、赤矢印のとこ

画像
016

操作8: 次に「OK」ボタンが選択できるようになるので、ここでクリックです

画像8

017

操作9: 元の画面にもどり、キーボードの「F4」を押します、

もしくはメニューの表示からデータソースをクリックです

すると下図のデータソースパネルが表示されます。赤丸

画像9

018


操作10 画像では見えにくいかもですが、「Address」を選択したまま、右クリックして

メニューの中から「「登録されたデータベース」をクリックです

画像10

019


操作11: 「登録されたデータベース」が表示されたら、「編集」をクリックします

※参考までに

もし、削除する必要がある場合はこの画面の「削除」ボタンでできます。青枠

画像11

020


操作12 次の「データベースリンクの編集」が表示されますので、ここは、赤矢印のボックスに

「はがき宛名書き」と入力します、できたら、「OK」をクリックです。赤丸

画像12

021


操作13 前の画面に戻るので、ここも「OK」をクリックです

画像13

023


操作14 次にデータソース画面の「はがき宛名書き」をクリックして

その階層下の項目もクリックしていき、「住所録データ」をクリックします

すると、右側にデータが表示されます

画像14

024


これで、宛名差し込み印刷の設定はできていますので、あとは印刷だけです


操作15: メニューから「印刷」をクリックします、赤矢印

画像15

025


操作17 下図のような差し込み印刷を促す画面が表示されます

ここは、「OK」をクリックです

これは、LibreOfficeのバージョン4.2.1.1ですので異なる場合もあるかもです

画像17

026


操作18: この画面は赤枠のとこで、今何の表画面かを確認できます

 「差し込み印刷」の画面が表示されます。ここは、そのまま「OK」です


※参考、範囲も指定してできますその場合は、チェックを切り替えれば

レコードを確認しながら指定できます

画像18

027


操作19: 次に赤枠のとこ確認します、これが印刷画面です、ここは印刷するプリンターを確認です

問題なければ、「OK」をクリックです、すると、画像20の作業画面が表示されて

すぐにおわります。印刷されます

画像19

028

画像20

029


画像21 ハガキがもったいないので、仮想プリンターのpdfで印刷してみまた。

結果16枚きっちり、綺麗に宛名が差し込み印刷できていました

030


フリーソフトのCalc表計算とWritreワープロの連携で宛名の差し込み印刷できるとは

無料officeなのにとてもありがたいですね、年賀状以外にも色々な用途の応用ができそうです

さらに、ためしてはないけど、これ、同じ無料Openofficeでもできそうですね


前回の記事

第1回目は以下

無料OfficeのCalc(表計算)とWritre(ワープロ)で差し込みハガキ宛名印刷その1


関連記事



初めての方にはこの入門書おすすめ
CD-ROM付 すぐわかる LibreOffice 無料で使えるワープロ、表計算、プレゼンソフト (すぐわかるシリーズ)